Финансовый администратор проектов

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Всемирный фонд природы (WWF России) объявляет конкурс на позицию Старший финансовый администратор проектов (г. Москва)

Обязанности:

  • Совместно с координаторами проектов составляет бюджеты для реализации природоохранных проектов и стратегий в соответствии со стандартами, принятыми в Фонде, и в соответствии с условиями организаций, финансирующих проекты фонда.
  • Обеспечивает администрирование проектов: взаимодействие с контрагентами и исполнителями проектов, сбор и обработка первичной документации, внесение информации в 1С, формирование запросов на оплату, отслеживание выполнения бизнес-процессов и предоставление оригиналов документов в бухгалтерию.

  • Обеспечивает помощь и консультации сотрудникам департамента развития по составлению технических заданий для исполнителей проектов согласно целям и задачам проектов и в соответствии со стандартами, принятыми в Фонде. Оформляет договоры оказания услуг с контрагентами, договоры ГПХ с исполнителями и грантовые письма с получателями грантов.

  • Обеспечивает получение финансовой отчетности от организаций-партнеров и грантополучателей, проверяет финансовые отчеты по грантам и предоставляет оригиналы документов в бухгалтерию.

  • Обеспечивает оформление внутренней документации фонда (приказы о командировании, приказы общего характера, документы о проведении мероприятий), оформление авансовых отчетов подотчетных лиц в установленные сроки и в требуемом формате.

  • Обеспечивает выполнение политики Фонда и условий контрактов по закупкам, проведение тендерных и конкурсных комиссий.

  • Контролирует корректное и своевременное отражение операций по проектам на счетах управленческого и бухгалтерского учетов в 1С. Осуществляет предоставление необходимой информации о финансовом состоянии проектов руководителям и координаторам проектов (поступления средств, расходы, авансы, остатки на проектах).

  • Составляет финансовые отчеты по проектам в соответствии с установленными процедурами фонда и условиями контрактов по проектам. Согласовывает и представляет финансовые отчеты в организации, финансирующие проекты фонда.

  • В рамках проектных аудитов готовит документы для аудита.

Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно экономическое)

  • Опыт работы не менее 3 лет
  • Опыт работы с программой 1С Предприятие 8.3, Бухгалтерия 3.0

  • Английский язык

  • Компьютерная грамотность

  • Основные коммуникативные, административные и финансовые способности.

Условия:
  • График работы 5/2
  • Оформление по ТК РФ.
  • Участие в самых интересных акциях WWF России.
  • Работа в команде профессионалов и нестандартные задачи.
  • ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Срочная вакансия.
  • Заинтересованным кандидатам просьба присылать резюме на русском и английском языках.

Вакансия опубликована 7 марта 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику